Evolución Digital: tu tecnología avanza contigo, no por delante de ti.
Un servicio integral de diagnóstico, hoja de ruta y ejecución guiada. Modernizamos tu operativa mediante ventanas acordadas. 26 años acompañando a más de 470 organizaciones y prestando soporte remoto en alrededor de 25 países.
Tres situaciones que oímos cada semana.
"Tenemos sistemas que funcionan, pero sabemos que no estamos aprovechando todo lo que podrían hacer por nosotros."
"Nos hablan de IA, automatización y nube. No sabemos por dónde empezar sin romper lo que ya tenemos montado."
"Cada departamento usa herramientas distintas y la información no fluye entre ellos. Vamos perdiendo tiempo."
Tres fases. Un solo objetivo: que tu empresa avance sin sobresaltos.
No transformamos tu empresa de la noche a la mañana. La hacemos evolucionar contigo, a tu ritmo, partiendo de lo que ya tienes y respetándolo.
Diagnóstico
Entendemos dónde estás hoy: arquitectura, procesos, equipos, deuda técnica y oportunidades. Inventario honesto, sin maquillajes.
Hoja de ruta
Diseñamos el camino a 6/12/24 meses con alcance definido por fase tras el diagnóstico y valoración sin compromiso, prioridades por impacto y dependencias claras.
Evolución guiada
Ejecutamos contigo, paso a paso, planificando cada fase para minimizar interrupciones y facilitar la adopción real en el equipo.
Un equipo experto cubriendo todas las áreas clave.
No vendemos productos sueltos. Vendemos un equipo que se ocupa del conjunto, con criterio para decidir qué hacer y qué no hacer.
Cloud y colaboración
Migración y optimización de Microsoft 365 / Google Workspace. Licencias, gobernanza y backup integrado.
Automatización con IA
Copilot, Power Automate, agentes IA personalizados. Identificamos los procesos con retorno real.
Ciberseguridad evolucionada
Sophos, Fortinet, backup inmutable y formación al equipo. Seguridad como hábito, no como caja.
Análisis y datos
Dashboards, integración entre sistemas y reporting inteligente. Decidir con datos, no con intuición.
Infraestructura moderna
Redes Aruba / Cisco, WiFi de nueva generación, equipos Lenovo / Dell / HPE. Base sólida sin sobrecoste.
Acompañamiento humano
Helpdesk 9×5, consultor asignado y revisiones trimestrales. Una persona te llama cuando algo importa.
Seis hitos. Cada uno con un entregable claro.
Lo que firmas, lo recibes. Lo que no aporta valor, no lo hacemos.
Reunión de alcance
Entendemos tu negocio, el punto de partida y el resultado esperado antes de proponer trabajo.
Modalidad y duración confirmadasAuditoría tecnológica
Radiografía de infraestructura, seguridad, procesos, equipos y deuda técnica, con informe ejecutivo.
Plazo confirmado según alcancePlan de evolución
Hoja de ruta a 6 / 12 / 24 meses con condiciones económicas por fase, prioridades y dependencias.
Entrega acordadaImplementación por fases
Cada fase se ejecuta en ventanas acordadas, con hitos auditables y seguimiento.
Calendario según alcanceAdopción y formación
El cambio funciona si tu equipo lo usa. Sesiones por departamento, materiales propios y soporte cercano.
Continuo durante la implementaciónSeguimiento continuo
Revisamos resultados, ajustamos el roadmap y proponemos mejoras dentro de la cobertura aceptada.
Frecuencia acordadaDossier de Evolución Digital: para quién es, qué cubre y cómo se trabaja.
Lo que conviene saber antes de pedir un diagnóstico: a quién ayuda, cómo se organiza el trabajo, cómo suele plantearse una hoja de ruta a 6, 12 y 24 meses, con qué criterios de gobierno y de protección de datos, y qué queda fuera.
¿Para quién es y cuándo tiene sentido?
Evolución Digital está pensada para empresas cuya tecnología funciona, pero que quieren decidir con criterio qué mejorar primero y cómo hacerlo sin interrumpir la actividad. Suele encajar con tres perfiles.
Dirección o propiedad
Quieres saber si la tecnología te ayuda o te frena y dónde invertir primero, en lenguaje de negocio y con una propuesta que puedas comparar y aprobar.
Qué te llevas. Informe ejecutivo y hoja de ruta con prioridades, dependencias y condiciones económicas por fase.
Responsable de IT
Sabes bien lo que habría que hacer, pero necesitas una mirada externa, prioridades claras y argumentos para defender el plan ante la dirección.
Qué te llevas. Una auditoría documentada y un plan con dependencias explícitas que puedes presentar internamente.
Responsable de operaciones
Te preocupa que el cambio interrumpa la actividad o que el equipo no lo adopte.
Qué te llevas. Cambios por fases en ventanas acordadas, con hitos auditables y formación por departamento.
Situaciones en las que suele tener sentido
- Los sistemas funcionan, pero sospechas que no se está aprovechando todo lo que podrían aportar.
- Hay interés en la IA o la automatización, y no está claro por dónde empezar sin romper lo que ya existe.
- Cada departamento usa herramientas distintas y la información no fluye entre ellas.
- Hay varios proveedores y nadie que responda del conjunto.
- Hay decisiones pendientes (licencias, renovación de equipos, seguridad, copias de seguridad) que conviene planificar en lugar de improvisar.
Cuándo puede no ser lo que necesitas
Si lo que necesitas es un único proyecto acotado o resolver una incidencia puntual, probablemente encaje mejor un servicio específico. En el diagnóstico te lo decimos con claridad.
Ver el resto de serviciosQué cubre: seis áreas, un solo plan
No son productos sueltos, sino seis áreas: cloud y colaboración, automatización con IA, ciberseguridad, datos, infraestructura y acompañamiento. Se trabajan de forma coordinada y se priorizan según tu punto de partida. El principio común es evolucionar sin romper lo que ya funciona.
Cloud y colaboración
Correo, ficheros, identidades, licencias y copias de seguridad en Microsoft 365 o Google Workspace, con claridad sobre quién accede a qué.
Suele empezar por: Revisar las licencias, los permisos y las copias de seguridad existentes.
Automatización con IA aplicada
Automatizar tareas repetitivas y flujos entre sistemas (por ejemplo con Power Automate) y, donde aporte, usar asistentes o agentes de IA como Copilot, con datos acotados y revisión humana.
Suele empezar por: Elegir pocos procesos según su volumen, su riesgo de error y su esfuerzo de mantenimiento, no por novedad.
Ciberseguridad
Protección del puesto de trabajo, de la red y de las copias de seguridad, y formación del equipo, como parte del plan y no como un añadido final.
Suele empezar por: Evaluar el estado actual y priorizar según el riesgo de tu caso.
Análisis y datos
Integración entre sistemas e informes y cuadros de mando fiables para decidir con datos.
Suele empezar por: Aclarar de dónde sale cada dato y quién responde de él antes de visualizarlo.
Infraestructura moderna
Red, wifi y equipos dimensionados para lo que la empresa necesita, sin sobredimensionar.
Suele empezar por: Renovar solo lo que el diagnóstico justifique.
Acompañamiento humano
Consultor asignado, revisiones trimestrales y helpdesk en horario laboral (9×5), además de la formación para que el equipo adopte el cambio.
Suele empezar por: Acordar interlocutores y frecuencia de las revisiones.
Cómo se evita romper lo que funciona
- Se parte de lo que ya tienes: no se sustituye nada que el diagnóstico no justifique.
- Los cambios se hacen por fases, en ventanas acordadas y con hitos auditables.
- Antes de tocar un sistema crítico suele definirse cómo volver atrás si algo no sale como se espera.
- La adopción es parte del trabajo: sesiones por departamento y materiales propios.
Cómo trabajamos: del diagnóstico al traspaso
Los seis hitos de la metodología se agrupan en cuatro etapas. En cada una sabes qué ocurre y qué recibes: lo que firmas, lo recibes.
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Hitos 01 y 02
Diagnóstico
Reunión de alcance para fijar el punto de partida y el resultado esperado, y auditoría de infraestructura, seguridad, procesos, equipos y deuda técnica.
Qué recibes
- Informe ejecutivo de la auditoría
- Inventario honesto del punto de partida
- Oportunidades y riesgos identificados
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Hito 03
Plan
Diseño de la hoja de ruta a 6 / 12 / 24 meses, con prioridades por impacto y dependencias claras.
Qué recibes
- Hoja de ruta con prioridades y dependencias
- Alcance definido por fase tras el diagnóstico y valoración sin compromiso
- Hitos e indicadores acordados antes de empezar: tiempos, costes, incidencias y adopción
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Hitos 04 y 05
Ejecución guiada
Implementación por fases en ventanas acordadas, con seguimiento, y adopción del cambio por parte del equipo.
Qué recibes
- Cambios implantados por fases, con hitos auditables
- Sesiones de formación por departamento
- Materiales propios para el equipo
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Hito 06
Seguimiento y traspaso
Revisión de resultados frente a lo acordado, ajuste de la hoja de ruta y traspaso de lo implantado a quien lo opera (tu equipo, tu proveedor actual o nosotros, según el modelo elegido).
Qué recibes
- Revisión de resultados con la frecuencia acordada
- Hoja de ruta ajustada
- Documentación de lo implantado, si se acuerda en el alcance
Hoja de ruta orientativa a 6, 12 y 24 meses
Ejemplo ilustrativo de cómo suele organizarse una hoja de ruta. No es una propuesta ni una promesa de plazos o resultados: el contenido, el orden y los plazos reales se definen tras el diagnóstico y se ajustan en cada revisión.
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Hasta 6 meses
Ordenar la base
Resultado que se busca. Conocer con precisión el punto de partida y estabilizar lo que más riesgo o fricción genera.
Actividades habituales
- Auditoría e inventario de sistemas, licencias, accesos y copias de seguridad.
- Correcciones prioritarias de seguridad y recuperación.
- Orden de identidades, permisos y herramientas de colaboración.
- Primeras mejoras de bajo riesgo y fácil adopción.
- Acuerdo de hitos e indicadores de seguimiento.
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6 a 12 meses
Conectar y automatizar
Resultado que se busca. Reducir el trabajo manual y la fragmentación entre herramientas.
Actividades habituales
- Automatización de los primeros procesos priorizados.
- Integración entre los sistemas principales.
- Primeros informes y cuadros de mando sobre datos revisados.
- Pilotos acotados de IA aplicada, con revisión humana.
- Formación por departamento.
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12 a 24 meses
Consolidar y evolucionar
Resultado que se busca. Que lo implantado se use, se mantenga y pueda ampliarse con criterio.
Actividades habituales
- Extensión a otras áreas de lo que haya funcionado.
- Renovación planificada de infraestructura y equipos, cuando proceda.
- Revisión de la seguridad.
- Reevaluación de la hoja de ruta con los resultados de las revisiones.
- Decisión sobre quién opera cada área a medio plazo.
Formas de colaborar
Orientativas. Tras la reunión inicial se definen entregables, fases y condiciones económicas para poder comparar y aprobar la propuesta sin partidas ambiguas.
Junto a tu proveedor actual
Nos ocupamos del diagnóstico estratégico, la hoja de ruta y los proyectos nuevos; tu proveedor mantiene la operación diaria.
Encaja si: Tienes un proveedor de IT que cubre el día a día y necesitas una visión de conjunto y un plan.
Con absorción gradual de la operación
Si lo prefieres, asumimos la operación poco a poco según evolucione el proyecto, con una sola interlocución y un solo plan.
Encaja si: Prefieres concentrar la responsabilidad en un único equipo, a un ritmo que se decide por fases.
Remoto o presencial según alcance
Trabajamos en remoto cuando el alcance lo permite. Para actuaciones presenciales fuera de Madrid asignamos el recurso o partner local disponible más cercano, tras validar ubicación, plazo, alcance y accesos.
Encaja si: La modalidad se confirma en la reunión de alcance y se combina con cualquiera de los dos modelos anteriores.
En todos los casos hay una sola persona de contacto, un solo plan y condiciones económicas por fase. No publicamos tarifas: dependen del tamaño de la empresa, el punto de partida y el alcance.
Gobierno, datos y uso responsable de la IA
Un proyecto de tecnología necesita reglas claras sobre quién decide, qué datos se tocan y cómo se revisa el trabajo. Estos son los criterios con los que se plantea el servicio; se concretan en la propuesta de cada cliente.
Gobierno del proyecto
- Una sola interlocución y un consultor asignado.
- Hitos auditables y revisiones con la frecuencia acordada.
- Indicadores acordados antes de empezar: tiempos, costes, incidencias y adopción.
- Cambios en ventanas acordadas y alcance confirmado en cada fase.
Datos y privacidad
- Se parte del acceso mínimo necesario para cada tarea, acordado de antemano.
- Antes de automatizar, conectar o analizar información se identifica cuál es personal o confidencial.
- El RGPD es el marco común. NIS2 puede resultar aplicable según el sector, el tamaño y los supuestos de la directiva y su transposición nacional; otros esquemas, como ENS o ISO 27001, según el perfil del cliente.
- Si procede, el diagnóstico identifica qué normativa puede ser relevante, para que la valides con tu asesor.
IA con límites
- Como criterio de trabajo, una persona responsable revisa los resultados de la IA antes de que afecten a clientes, a las finanzas o a decisiones importantes.
- Antes de usar una herramienta de IA se define qué datos puede tratar y cuáles no.
- Se parte de los permisos existentes: la IA no debe facilitar acceso a información a la que la persona no debería llegar.
- Se evalúa primero si las herramientas que ya tienes cubren el caso y, como criterio de trabajo, se documenta qué hace cada automatización y quién responde de ella.
- Los pilotos suelen plantearse acotados y con vuelta atrás definida.
Esta sección describe criterios de trabajo. No constituye asesoramiento jurídico ni una certificación de cumplimiento.
Alcance y exclusiones
Qué incluye
- Reunión de alcance para fijar el punto de partida y el resultado esperado.
- Auditoría tecnológica de infraestructura, seguridad, procesos, equipos y deuda técnica, con informe ejecutivo.
- Hoja de ruta a 6 / 12 / 24 meses con condiciones económicas por fase, prioridades y dependencias.
- Implementación por fases en ventanas acordadas, con hitos auditables y seguimiento.
- Adopción y formación: sesiones por departamento y materiales propios.
- Seguimiento continuo: revisión de resultados y ajuste de la hoja de ruta dentro de la cobertura aceptada.
Qué no se da por supuesto
- Soporte 24×7. El horario es laboral (9×5); en entornos críticos se puede definir un protocolo de escalado dentro del SLA acordado, y las guardias solo existen si se pactan expresamente.
- Sustituir a tu proveedor de IT. El servicio es complementario: tu proveedor puede mantener la operación diaria, y solo la absorbemos gradualmente si lo prefieres.
- Productos sueltos. Se trabaja el conjunto, con criterio para decidir qué hacer y qué no hacer.
- Presencia en sede fuera de Madrid sin validar. Se confirman ubicación, plazo, alcance y accesos en cada solicitud.
- Asesoramiento jurídico o certificaciones. El diagnóstico puede señalar normativa potencialmente relevante, pero no sustituye a un asesor legal ni a una auditoría de certificación.
- Resultados cerrados de antemano. Dependen del punto de partida, de las dependencias y de la adopción; por eso se acuerdan hitos e indicadores por fase.
Qué necesitamos de ti y cómo preparar el diagnóstico
Un buen diagnóstico depende tanto de la información disponible como de las personas implicadas. No hace falta tenerlo todo ordenado: parte de nuestro trabajo es ayudarte a ordenarlo.
Qué necesitamos de tu parte
- Un interlocutor con capacidad de decisión y, si lo hay, una persona de IT interna.
- Acceso a la información y a los sistemas necesarios, con los permisos que se acuerden.
- Disponibilidad de las personas clave para entrevistas, validaciones y formación.
- Ventanas de cambio acordadas con las áreas afectadas.
- Si tienes proveedor actual, su colaboración para compartir la información necesaria.
Cómo preparar el diagnóstico (opcional)
- Una lista de aplicaciones, proveedores y contratos principales, aunque esté incompleta.
- Los tres problemas que hoy generan más pérdida de tiempo o fricción.
- Los objetivos de negocio de los próximos meses.
- Las restricciones a tener en cuenta: temporadas altas, normativa sectorial, sedes, ventanas de parada.
- Quién decide y qué hace falta para aprobar una propuesta.
Cómo comparar propuestas (la nuestra o cualquier otra)
- Alcance y entregables por fase, por escrito.
- Condiciones económicas por fase, sin partidas ambiguas.
- Quién responde del conjunto y quién de cada parte.
- Qué queda fuera, dicho con claridad.
- Cómo se mide el avance y con qué indicadores.
- Cómo se gestionan accesos y datos, y cómo se traspasa el trabajo si algún día cambias de proveedor.
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Ver el escenarioOtras preguntas habituales
¿Este dossier es una propuesta?
No. Es una descripción general del servicio y del método. La propuesta se elabora tras la reunión inicial, con entregables, fases y condiciones económicas específicos para tu caso.
¿La hoja de ruta es un documento cerrado?
No. Se plantea como un plan vivo: se revisa con la frecuencia acordada y se ajusta con los resultados y los cambios de prioridad del negocio.
¿Hay que migrar todo?
No. Se parte de lo que ya tienes y solo se propone cambiar lo que el diagnóstico justifica. Mantener lo que funciona forma parte del enfoque.
¿Qué pasa con las herramientas y los proveedores que ya tengo?
Se evalúan en el diagnóstico. Si funcionan, se mantienen; si conviene cambiar algo, se explica por qué y cómo hacerlo por fases y en ventanas acordadas.
¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo?
Depende del alcance. Normalmente hace falta un interlocutor con capacidad de decisión y la participación puntual de las personas clave de cada área en entrevistas, validaciones y formación. Se acuerda en la reunión de alcance.
¿Cómo se usa la IA con los datos de mi empresa?
Con límites definidos de antemano: qué datos puede tratar cada herramienta, con qué permisos y con revisión humana de los resultados que importan. Se concreta en el diagnóstico y en la propuesta, según las herramientas que ya utilices.
¿Y si solo necesito un proyecto concreto?
Entonces puede encajar mejor un servicio específico, como ciberseguridad, cloud o infraestructura. Evolución Digital resulta útil cuando hay varias piezas que coordinar. En el diagnóstico te orientamos hacia lo que tenga más sentido.
Empezamos por entender tu punto de partida
Cuéntanos tu situación y confirmaremos si podemos ayudar, junto con la modalidad y la disponibilidad.
Nuestros Socios
Cuatro razones que nuestros clientes nos repiten.
26 años de experiencia real
No de marketing. Cinco crisis económicas, tres revoluciones tecnológicas y seguimos aquí.
Equipo directo en Madrid
Consultores y técnicos propios en Madrid; las certificaciones se indican únicamente cuando existe evidencia vigente.
Cobertura validada caso a caso
Fuera de Madrid asignamos el recurso o partner local disponible más cercano tras confirmar ubicación, alcance, plazo y accesos.
Transparencia total
Sin letra pequeña. Horarios reales (9×5), guardias solo cuando se acuerdan expresamente y sin compromisos que no podamos cumplir.
Lo que siempre nos preguntan.
¿Cuánto cuesta el servicio de Evolución Digital?
Depende del tamaño de la empresa, el punto de partida y el alcance. Tras la reunión inicial definimos entregables, fases y condiciones económicas para que la propuesta pueda compararse y aprobarse sin partidas ambiguas.
¿Qué pasa si ya tengo proveedor de IT?
Podemos convivir. La Evolución Digital es complementaria: nos ocupamos del diagnóstico estratégico, la hoja de ruta y la ejecución de proyectos nuevos, mientras tu proveedor mantiene la operación diaria. Si lo prefieres, podemos absorber gradualmente la operación según evolucione el proyecto.
¿Ofrecéis soporte 24×7?
No por defecto. Trabajamos en horario laboral (9×5) porque creemos que la calidad del servicio diurno es lo que evita las urgencias nocturnas. Para entornos críticos podemos definir un protocolo de escalado específico dentro del SLA acordado. Te lo decimos así, claramente, antes de firmar.
¿En qué se diferencia esto de contratar servicios sueltos?
En la coherencia. Contratar cinco servicios a cinco proveedores te deja con cinco interlocutores, cinco facturas y nadie que rinda cuentas del conjunto. Evolución Digital es una sola interlocución, un solo plan y un solo equipo que se ocupa de que las piezas encajen.
¿Cuánto tarda en notarse el impacto?
El calendario depende del alcance, las dependencias y las ventanas de cambio. Antes de empezar acordamos hitos y KPIs —tiempos, costes, incidencias y adopción— para medir el avance de cada fase.
¿Trabajáis con empresas fuera de Madrid?
Sí. Trabajamos en remoto cuando el alcance lo permite. Para actuaciones presenciales fuera de Madrid validamos en cada solicitud la ubicación, el plazo, el alcance y los accesos, y asignamos el recurso o partner local disponible más cercano.
Soluciones por sector
-
Transformación digital para retail omnicanal
Evolución Digital adaptado a las prioridades operativas de Retail, con alcance, responsabilidades y métricas claras.
¿Listo para que tu empresa evolucione contigo?
Solicita una conversación con un consultor senior. Revisaremos tu punto de partida y confirmaremos si podemos ayudar, junto con la modalidad y disponibilidad.